KI im Output Management: Dokumentenbestand verschlanken

Meist sammeln sich über die Jahre im Output-Management-System zahlreiche Textbausteine, Vorlagen und Dokumente an. Für Fachleute wird es daher immer schwieriger, den Dokumentenbestand zu verwalten, zu aktualisieren und neue Schriftstücke anzulegen. Sie stehen oftmals vor den Fragen: Gibt es bereits ähnliche Bausteine, die wiederverwendet werden können? Habe ich die Änderungen in allen betroffenen Textbausteinen vorgenommen? Und bei Systemwechseln: Kann ich Bausteine zusammenfassen und dadurch den Umzug vereinfachen?

Team nutzt Künstliche Intelligenz in der Versicherung

Über den Output Management Cleaner

Der Output Management Cleaner basiert auf einem KI-Sprachmodell, das speziell auf Versicherungstexte vortrainiert ist. Der Output Management Cleaner zeigt auf Knopfdruck:

  • Identische Passagen, wie auch inhaltlich ähnliche
  • Rechtschreibfehler
  • Unterschiede in Formatierung und Interpunktion
  • Unterschiedliche Sprachstile

Im Rahmen einer Konsolidierung können Dubletten zusammengefasst und im Sinne einer einheitlichen Corporate Language Textbausteine angepasst werden.
Auch beim Anlegen neuer Textbausteine prüft die KI automatisch, ob bereits ähnliche Bausteine vorhanden sind, die wiederverwendet werden können. So können Sie den Bestand nicht nur deutlich verschlanken, sondern auch schlank halten.

Einsatz: So können Sie den Output Management Cleaner nutzen

Vielseitig einsetzbar

Der Cleaner kann mit verschiedenen Output-Management-Systemen verwendet werden. Beispielsweise wurde er auf einem DOPiX-Datensatz angewendet.

Nahtlose Integration

In unserem eigenen System, dem Document Center, ist eine nahtlose Integration möglich, die zusätzliche Vorteile wie verbesserte Effizienz und geringere Fehleranfälligkeit bietet.

Ihre Vorteile: Mit dem Output Management Cleaner können Sie

Textbausteine in Echtzeit konsolidieren

Ihren Wartungsaufwand reduzieren

bei Systemwechsel die Migration vereinfachen

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Mehr Informationen

Erklärvideo KI im Output Management: So funktioniert der Output Management Cleaner

KONTAKT:Lassen Sie sich individuell beraten

Mit über 40 Jahren Erfahrung im Versicherungsmarkt bekleidete Michael Süß unterschiedlichste Managementfunktionen. Dabei lag sein Schwerpunkt oft auf dem Aus- und Aufbau von Geschäftsbereichen – 15 Jahre auf Versicherungsseite an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT und 25 Jahre als Berater und Produktanbieter. Seit Sommer 2023 bringt er als Managing Partner seine Erfahrungen bei Convista ein, um den Geschäftsbereich Versicherungswirtschaft weiter auszuweiten.

Michael Süß Managing Partner Convista

Ihr Ansprechpartner

Michael Süß

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