Office Manager / Location Concierge (Mensch*)
Beschäftigungsart: Festanstellung Standort: Köln
Lust auf einen tollen Arbeitgeber?
Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) mit Schwerpunkt Empfang und Service für unser Headquarter im Kölner Rheinauhafen mit bestem Blick auf den Rhein.
Du suchst nach festen Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das sind deine Aufgaben
- Als Dreh- und Angelpunkt am Empfang bist du das Gesicht unseres Kölner Headquarters und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Du bist zuständig für allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Office Management und bist verantwortlich für einen tadellosen Zustand des gesamten Standortes
- Die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Pflege diverser Tools und Buchungssysteme gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bist für die Einhaltung unserer Convista-Standards und -Prozesse zuständig und stellst einen erstklassigen Service sicher
- Du erkennst und realisierst Optimierungspotenziale und hältst dich über innovative Konzepte auf dem Laufenden
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie oder der Gastronomie
- Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
- Du kannst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen
Warum wir perfekt zu dir passen
Wir sind ein Team
- Starker Zusammenhalt
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
- Preisgekrönte Feedback-Kultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien
Unser Arbeitsklima ist Top
- Offener und kollegialer Umgang
- Erreichbare Führungskräfte
- Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
- Langfristige Kundenbeziehungen
Du wirst individuell gefördert
- Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
- Onboarding- und Mentoringprogramm
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden
Dein Leben bleibt in Balance
- Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
- Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
- Selbstbestimmtheit und Verantwortung
- Team- und Unternehmens-Events
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bei uns bekommst du mehr
- Sport- und Fitnessangebot
- Private Unfallversicherung
- Auslandskrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard
* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.
Zertifikate & Auszeichnungen: Auszeichnungen, auf die wir stolz sind
Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®.
