Payroll Specialist – Administration (Mensch*)
Beschäftigungsart: Festanstellung Standort: Berlin, Düsseldorf, Köln, Mannheim, München

Lust auf einen tollen Arbeitgeber?
Wir suchen dich – einen motivierten und erfahrenen Payroll Specialist – Administration (Mensch*) – zur Verstärkung unseres Finance-Teams.
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Elternzeitvertretung.
Egal, ob du in Köln oder irgendwo anders in Deutschland lebst: Du kannst flexibel und remote arbeiten. Unser Team trifft sich zwar einmal pro Woche im Kölner Office – aber keine Sorge, wenn du weiter weg wohnst, freuen wir uns genauso über deine Unterstützung aus der Ferne!
Das sind deine Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich zur Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, z. B. Bonus- und Urlaubsabgrenzungen
- Die Erstellung und Änderung von (Arbeits-)Verträgen gehören zu deinem Alltag
- Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Für Fragen rund um verschiedene Themen im Arbeitsrecht bist du Ansprechpartner:in
- Du unterstützt bei den Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Die Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogene Projekte gehören mit zu deinem Aufgabenbereich
- Du pflegst die Personalstammdaten in SuccessFactors
Das bringst du mit
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld und in der Entgeltabrechnung mit
- In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht-Themen kennst du dich sehr gut aus
- Du hast sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
- Du besitzt Umsetzungsstärke und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Warum wir perfekt zu dir passen
Wir sind ein Team
- Starker Zusammenhalt
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
- Preisgekrönte Feedback-Kultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien
Unser Arbeitsklima ist Top
- Offener und kollegialer Umgang
- Erreichbare Führungskräfte
- Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
- Langfristige Kundenbeziehungen
Du wirst individuell gefördert
- Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
- Onboarding- und Mentoringprogramm
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden
Dein Leben bleibt in Balance
- Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
- Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
- Selbstbestimmtheit und Verantwortung
- Team- und Unternehmens-Events
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bei uns bekommst du mehr
- Sport- und Fitnessangebot
- Private Unfallversicherung
- Auslandskrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard
* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.
Zertifikate & Auszeichnungen: Auszeichnungen, auf die wir stolz sind
Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®.