Download: Success Story SAP SuccessFactors Incentive Management bei Mobotix
Ablösung der excelbasierten Provisionsberechnung durch SAP SuccessFactors Incentive Management
Success Story: Ablösung der excelbasierten Provisionsberechnung durch SAP SuccessFactors Incentive Management (ehemals SAP Commissions)
Excelbasierte Provisionsberechnung gehört der Vergangenheit an: Mit SAP SuccessFactors Incentive Management automatisieren Sie die Vergütungsberechnung im Vertrieb und garantieren transparente Informationen für Ihre Vertriebsmannschaft.
SAP SuccessFactors Incentive Management für automatisierte Vergütung und transparente Informationen im Vertrieb
Die excelbasierte Provisionsberechnung gehört bei MOBOTIX der Vergangenheit an. Das führende Unternehmen im Bereich intelligenter IP-Videosysteme hat sich für die Implementierung von SAP SuccessFactors Incentive Management (ehemals SAP Commissions) entschieden, um die Vergütungsberechnung im Vertrieb zu automatisieren und eine transparente Informationsgrundlage für die Vertriebsmannschaft zu schaffen.
Die Herausforderung des Projektes
MOBOTIX stand vor der Herausforderung, dass die aktuell im Einsatz befindliche Excel- Provisionslösung einem stetig wachsenden Vertriebsteam nicht mehr gerecht werden konnte. Manuelle Schritte und QS-Schleifen führten zu starker Bindung von personellen Kapazitäten
Ziel des Projektes bestand darin, eine lauffähige Lösung in möglichst kurzer Zeit zu implementieren, um den bisherigen Prozess abzulösen und schneller abrechnen zu können. Die neue Lösung sollte dabei eine robuste und fehlerfreie Provisionsabrechnung sowie die zeitnahe Bereitstellung von Daten für den Vertrieb über intuitive Dashboards garantieren.
Der Lösungsansatz der Convista
Das Projekt wurde agil durchgeführt, um eng mit dem Kunden zusammenzuarbeiten, Feedback schnell zu berücksichtigen und in kurzer Zeit einen maximalen Mehrwert für Vertrieb, Back-Office und Betrieb zu erzeugen. Dafür wurde vor Projektstart eine kurze, intensive Scoping-Phase durchgeführt, in der MOBOTIX und Convista einen Umsetzungsbacklog erarbeiteten. Durch eine gemeinsame Priorisierung der Backlog-Items konnte der finale Scope definiert werden. Durch kurze Sprint-Zyklen waren wir flexibel genug, um auch kurzfristig auf Änderungen reagieren zu können.
Im Rahmen des Projekts wurde SAP SuccessFactors Incentive Management als zentrales System für die Provisionsabrechnung und -steuerung etabliert. Durch die Implementierung einer automatisierten und integrierten Lösung konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden. Zudem wurde die Revisionssicherheit durch auditierbare Datenhaltung sichergestellt. Die Lösung ist skalierbar und ermöglicht nun tagesaktuelle Berechnungen statt quartalsweiser Abrechnungen. Die Ergebnisse werden den Zahlungsempfängern in übersichtlichen Dashboards transparent zur Verfügung gestellt und auch das Controlling-Team kann die Ergebnisse in maßgeschneiderten Dashboards nutzen. Die Lösung bietet zudem Potenzial für weitere Ausbaustufen und ist somit zukunftssicher.
Die Realisierungshöhepunkte
Das Projekt zur Implementierung von SAP SuccessFactors Incentive Management bei MOBOTIX konnte innerhalb des vorgegebenen Timeframes und Budgets erfolgreich abgeschlossen werden. In enger Zusammenarbeit mit der IT des Kunden konnte das System nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Der erste Abrechnungslauf verlief fehlerfrei und der Kunde ist mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Somit konnten alle zu Beginn des Projekts gesetzten Ziele erreicht werden.
Der Nutzen
Durch die erfolgreiche Implementierung von SAP SuccessFactors Incentive Management bei MOBOTIX konnte das Unternehmen zahlreiche Vorteile erzielen. Die Fachabteilungen haben nun schnelleren und präziseren Zugriff auf relevante Daten und Auswertungen, was sowohl die Entscheidungsfindung als auch die Arbeitsprozesse beschleunigt. Insbesondere der Vertrieb profitiert davon, dass er nun selbstständig auf das System zugreifen und seine Leistungen direkt einsehen kann. Darüber hinaus deckt die produktive Lösung die zentralen Anforderungen ab und bildet eine solide Basis für die Umsetzung weitergehender Features in der Zukunft.
MOBOTIX ist ein führender Hersteller von intelligenten IP-Videosystemen in Premiumqualität und setzt Standards bei innovativen Kameratechnologien und dezentralen Sicherheitslösungen mit höchster Cybersicherheit. MOBOTIX wurde im Jahr 1999 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Langmeil, Deutschland. Mit eigener Forschung und Entwicklung sowie eigener Produktion „Made in Germany“ hat das Unternehmen Vertriebsstandorte in New York, Dubai, Sydney, Paris und Madrid. Weltweit vertrauen Kunden auf die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit der Hard- und Software von MOBOTIX. Die Flexibilität der Lösungen, die integrierte Intelligenz und das höchste Maß an Datensicherheit werden in vielen Branchen geschätzt. MOBOTIX Lösungen unterstützen Kunden unter anderem in der industriellen Fertigung, im Einzelhandel, in der Logistik oder im Gesundheitswesen. Mit starken und internationalen Technologie-Partnerschaften setzt das Unternehmen in Zukunft auch weiter auf den Ausbau seiner universellen Plattform und neuen Anwendungen.
Basierend auf ihrer DNA wird MOBOTIX die technologische und vertriebliche Entwicklung weiter vorantreiben. Zentrale Werte bleiben dabei die deutsche Qualität und beste Cybersicherheit. Im Zeitalter von künstlicher Intelligenz und Deep Learning bietet das Sammeln, Aggregieren und Analysieren von Daten eine Menge Wachstumschancen – und das nicht nur im Bereich der Sicherheit, sondern auch für Kundenanalysen und Produktionsprozesse, indem die Kombination von Hardware und KI-Lösungen Video- und Metadaten nicht nur aufzeichnen, sondern direkt analysieren.
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