SAP Activate
SAP ERP Einführungsprojekte gelten als kompliziert, intransparent und zum Scheitern verurteilt. Auf diese Vorurteile hat die SAP reagiert und mit SAP Activate eine standardisierte Vorgehensweise entwickelt, die Kunden befähigt, SAP S/4HANA schnell, kosteneffizient und erfolgreich einzuführen.
SAP Activate ermöglicht größeren Einfluss für Kunden und einen hohen Standardisierungsgrad
Mit der Einführung von SAP Activate hat die SAP auf zahlreiches Kundenfeedback der Vergangenheit reagiert und eine standardisierte Projektvorgehensweise entwickelt, die die Komplexität für S/4HANA Einführungen signifikant reduziert. Das Fundament von SAP Activate besteht aus einer höheren Beteiligung der Kunden in den einzelnen Projektphasen und einem klaren Fokus auf Standardisierung.
War die Herangehensweise an SAP ERP Projekte in der Vergangenheit getrieben von der Fragestellung: „Wie arbeiten Sie denn heute?“, so dreht sich unter SAP Activate alles um die Frage: „Wie können Sie den größten Nutzen aus den Best-Practice Standardprozessen der SAP schöpfen und was müssen wir gemeinsam tun, damit wir diese Prozesse auch umsetzen können?“ Kurzum, die Aussage: „Das haben wir bisher immer so gemacht“ – ist kein Argument mehr in einem SAP Activate getriebenen S/4HANA Projekt.
Die drei Bausteine:: Agile Methodik, Best-Practices und Guided Configuration
Unsere Projekte folgen dem SAP Activate Framework. Dabei kann SAP Activate auf alle verschiedenen SAP Umsetzungsprojekte angewendet werden, dank individueller Projektroadmaps für die einzelnen Lösungen (Zum Beispiel: SAP Ariba, S/4HANA Cloud oder S/4HANA on-premise). Wir haben das SAP Activate Framework um unsere Erfahrungen und Projektbeschleuniger ergänzt, sodass unsere Kunden in unseren Projekten weiterhin jederzeit von der Convista Expertise profitieren können.
Best Practices
- Die Best-Practices sind Projektbeschleuniger in Form von zur Verfügung stehender Best-Practice-Prozessflows, Testskripte und vieles Mehr.
- So können Projektteams selbstständig jederzeit SAP Best-Practice Prozesse analysieren – ein großer Vorteil z. B. für Schulungsmaßnahmen für die neue Lösung.
Guided Configuration
- Die Guided Configuration stellt eine wesentliche Vereinfachung des SAP Customizings dar – die Projektteams werden Schritt für Schritt durch nötige Konfigurationen geführt.
- Eine Erleichterung nicht nur für Kunden hinsichtlich der Transparenz des Projektfortschritts, auch für Berater:innen ist diese Innovation ein großer Fortschritt.
Hybrid Agile Projektmethodik
- Alle Systemeinstellungen/-konfigurationen werden in iterativen Zyklen durchgeführt, sodass Projektteams jederzeit die Geschäftsanforderungen mit dem konfigurierten S/4HANA Cloud System abgleichen können.
- Nachbesserungspotenzial wird in iterativen Tests durch die Projektteams direkt erkannt.
Definition:: Was ist SAP Activate?
SAP Activate ist eine Methodik zur Einführung von SAP-Softwarelösungen in Unternehmen. Es wurde entwickelt, um die Implementierung von SAP-Anwendungen effizienter, schneller und agiler zu gestalten. Die Methodik kombiniert bewährte Vorgehensweisen, Tools und Best Practices, um den gesamten Lebenszyklus einer SAP-Implementierung abzudecken, von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Betrieb.
Ihre Vorteile durch SAP Activate:S/4HANA Projekte leichtgemacht
Aktive Kundenbindung
Hohe Transparenz
Schnelle Innovationszyklen
Best-Practice Projektbeschleuniger
Kürzere Projektlaufzeiten
Agile Konfiguration
Von Discover bis Run:: SAP Activate ist in sechs Phasen unterteilt
SAP Activate besteht aus sechs Projektphasen und deckt die gesamte Projektlaufzeit von Anfang bis Ende ab. Beginnend mit dem Kennenlernen der S/4HANA Lösung in der Discovery Phase und dem initialen Festlegen des Funktionsumfangs, bis hin zum Go-Live und der kontinuierlichen Innovation Ihres S/4HANA Systems. Alle Projektphasen, Meilensteine, etc. werden den Kunden jederzeit im SAP Roadmap Viewer zur Verfügung gestellt. Auf diese Art und Weise gewinnen S/4HANA Projekte massiv an Transparenz.
Kernbestandteil von SAP Activate:: Fit-To-Standard Workshops in der Explore Phase
Der Schlüssel zum Projekterfolg sind die Fit-to-Standard Workhops. In gemeinsamen Workshops wird definiert, wie die Kundenanforderungen an das S/4HANA System aussehen und wie hoch der Deckungsgrad mit den SAP Standardprozessen ist.
Die Fit-to-Standard Workshops werden für den ausgewählten Funktionsumfang durchgeführt. Die Projektbeschleuniger der SAP Best-Practices unterstützen Projektteams dabei, diese Workshops so effizient wie möglich durchzuführen. In Vorbereitung auf die Workshops können Kunden zum Beispiel Business Driven Configuration Questionnaires beantworten. Diese Fragebögen ermöglichen es den Projektteams, die Workshops auf Augenhöhe zu bestreiten – wichtige, grundlegende Geschäftsanforderungen sind vorab geklärt und werden in den Workshops berücksichtigt. Die in den Workshops verwendeten Best Practice Prozesse der SAP und vieles mehr können jederzeit im SAP Best Practice Explorer eingesehen werden.
Das Ergebnis der Fit-to-Standard Workshops: Der Scope Ihres S/4HANA Systems und des Umsetzungsprojektes. Alle fachlichen und technischen Anforderungen werden in einem Backlog festgehalten. Die Anforderungen beinhalten sowohl Konfigurationen der Standardprozesse, als auch notwendige Erweiterungen von S/4HANA, die für kundenindividuelle Systemanforderungen benötigt werden. Ob durch In-App-Extensions oder Side-by-Side-Extensions mit der SAP Cloud Platform – auch mit S/4HANA haben Kunden viele Möglichkeiten, individuelle Lösungen zu realisieren, ohne auf die Vorteile z. B. einer Cloud verzichten zu müssen.
Kontakt:Lassen Sie sich individuell beraten
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu SAP Activate für Ihre Projekte haben oder generell mehr über die neue Projektvorgehensweise erfahren möchten.
Ihr Ansprechpartner
Florian Schommer